La voce di spesa più importante in assoluto del vostro matrimonio.

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La voce di spesa più importante in assoluto del vostro matrimonio.

Certo, ci sono vari elementi di un matrimonio che contribuiscono a fa lievitare il budget di spesa. Ci sono la location, il catering, gli allestimenti, i fiori, la musica, etc.! Ma sarete sorpresi nello scoprire che molte di queste voci sono determinate dal numero degli ospiti! Il numero degli ospiti incide per circa l’80 % sui costi delle nozze!

A volte sento parlare di qualcuno che vuole avere 200 ospiti con un budget totale di €15.000 (tutto incluso!). Facendo una semplice divisione, fanno €75,00 per persona. Forse, risparmiando, otterrete un buffet a €75,00 per persona… e che dire di tutto il resto che è necessario per un matrimonio di successo? E se tu invece avessi solo 50 ospiti con un budget di €15.000? Il risultato sarebbe ben diverso! Il numero di ospiti che hai al tuo matrimonio detterà il livello qualitativo della giornata, a parità di budget. Quindi, il numero degli ospiti è determinante nell’impatto sul tuo budget di nozze! 

Cerchiamo ora di entrare nel dettaglio:

La Location

Non si dovrebbe scegliere la location del vostro ricevimento senza sapere quanti ospiti avrete . Alcuni locali possono ospitare al massimo 100 persone, e altri possono accoglierne anche 300 . Sicuramente anche i prezzi delle due locations saranno ben diversi, quindi è importante avere un’idea del numero degli ospiti prima di iniziare i sopralluoghi. D’altra parte, se trovate una villa con una capacità inferiore e ve ne innamorate, allora questo potrebbe sicuramente influenzare ulteriormente il numero totale degli ospiti.

Il ricevimento

In poche parole, il prezzo di cibo e bevande è determinato dai vostri ospiti. Più sono gli ospiti, più dovrete spendere: è una semplice moltiplicazione. Idem dicasi, a maggior ragione, se deciderete di allestire un open bar.

Gli Allestimenti.

Più ospiti si hanno al ricevimento, maggiore il numero dei tavoli. E più tavoli significa più centrotavola e un allestimento floreale più ricco. Si tratta di una formula molto semplice, giusto?

I Noleggi.

Ancora una volta, proprio come con gli allestimenti, il numero degli ospiti determina il numero dei tavoli, delle sedie, dei coprisedia, delle tovaglie, e delle sedute per le aree relax (divanetti, poltroncine, etc.) . E non dimentichiamoci di piatti, bicchieri, posate, soprattutto se desidererete di  dare un tocco di personalità al vostro ricevimento selezionando degli elementi particolarmente ricercati e raffinati.

Alla fine, come vedete, il numero degli ospiti incide su molte voci di spesa. Questo non significa che bisogna ridurre il numero degli invitati per risparmiare soldi.  Semmai, si tratta di trovare il numero ideale per riuscire a centrare il vostro obiettivo: un matrimonio bello, emozionante ed equilibrato in ogni suo aspetto. Conoscere questa formula vi permetterà di valorizzare al massimo il vostro budget, soddisfare al meglio i vostri ospiti e vivere il più bel giorno della vostra vita.

Ma quanto costa un matrimonio? E come si gestisce il budget di spesa? Ecco cosa può fare per voi una Wedding Planner e perchè potreste pentirvi…!

 

Roberta Torresan Wedding Planner & Designer

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