Dentro la Visione del Meet Up Wedding Planners Pro: Perché Ho Creato Questo Evento
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- 09/12/2025
Dentro la Visione del Meet Up Wedding Planners Pro: Perché Ho Creato Questo Evento
Un’idea che nasce da una mancanza: perché serviva il Meet Up Wedding Planners Pro
Il Meet Up Wedding Planners Pro non è stato pensato come l’ennesimo evento di settore. È nato da un vuoto, da un bisogno concreto che negli anni è diventato sempre più evidente: la mancanza di uno spazio reale, fisico, in cui la filiera del wedding potesse incontrarsi senza filtri, senza competizione superflua, senza sovrastrutture.
Lavorando nel wedding planning da molti anni, ho avuto modo di osservare da vicino sia l’enorme potenzialità del nostro settore, sia i suoi punti di fragilità. Tra questi, la difficoltà nel collaborare in modo strutturato tra professionisti complementari. Tutti noi, wedding planner, fornitori, location, fotografi, artigiani, brand e operatori turistici, siamo parte di un unico ecosistema. Ma raramente ci ritroviamo davvero uniti per costruire una visione comune.
Questa consapevolezza ha acceso una domanda:
“Cosa potrebbe accadere se mettessimo insieme, nello stesso luogo, le energie migliori del settore wedding e del turismo italiano?”
Da quella domanda è nato tutto. Il Meet Up Wedding Planners Pro è la risposta alla necessità di unire ciò che è frammentato, di trasformare il potenziale in strategia condivisa, di passare dalla semplice convivenza professionale a una vera collaborazione che valorizza l’intero comparto.
Wedding tourism: il cuore economico che ha reso necessario il Meet Up Wedding Planners Pro
Uno dei fattori determinanti che ha guidato la nascita del Meet Up è stata l’esplosione del wedding tourism. Oggi rappresenta uno dei settori più dinamici, redditizi e strategici per il made in Italy, eppure non esisteva ancora un evento che valorizzasse questo fenomeno a livello sistemico.
Il wedding tourism non porta solo coppie in Italia per celebrare il loro evento:
- promuove territori meno conosciuti;
- favorisce la crescita delle filiere locali;
- rafforza l’immagine dell’Italia come destinazione d’élite;
- genera un indotto stimato in miliardi di euro;
- crea posti di lavoro;
- sostiene artigiani, piccole imprese, strutture ricettive e fornitori.
Ogni matrimonio di destinazione non è un evento isolato, ma un microcosmo economico. Unisce hospitality, cultura, gastronomia, creatività, artigianato e servizi turistici in un’unica esperienza memorabile.
Eppure, mancava un evento capace di mettere insieme tutti i protagonisti di questo scenario, per analizzarne potenzialità e sfide future. Il Meet Up Wedding Planners Pro nasce proprio per colmare questo vuoto e dare voce a una realtà che merita attenzione istituzionale, strategica e mediatica.
L’importanza delle connessioni reali: un valore che internet non può sostituire
Viviamo immersi in un mondo digitale che corre veloce. Le nostre giornate sono scandite da chat, email, gruppi WhatsApp, videochiamate, social network, piattaforme di lavoro.
La tecnologia ci ha offerto comodità immense: possiamo parlare con clienti dall’altra parte del mondo, condividere progetti in pochi secondi, trovare ispirazioni infinite con un clic.
Eppure, nonostante tutto questo, continuo a vedere una verità semplice e potentissima:
nessuna connessione digitale può sostituire il calore di un incontro reale.
Perché c’è una qualità dell’essere umano che nessuna piattaforma potrà mai replicare:
la presenza.
La presenza è ciò che trasforma una relazione in un legame
Un messaggio può essere frainteso,
una mail può sembrare fredda,
una call può essere interrotta,
un audio può sembrare distaccato.
Ma quando due persone si incontrano,
quando si guardano negli occhi,
quando ascoltano il tono della voce,
quando percepiscono l’energia dell’altra persona,
qualcosa accade.
Una connessione digitale diventa umana.
Una relazione professionale diventa un legame.
Un contatto diventa un incontro.
È un passaggio sottile, ma rivoluzionario.
E questo è il motivo per cui ho voluto creare un evento come il Meet Up Wedding Planners Pro:
per restituire alle persone il valore dell’incontro vero.
Le connessioni digitali uniscono le idee. Le connessioni reali uniscono le persone.
Il mondo online permette la condivisione, la velocità, la visibilità. Ma manca qualcosa: la profondità.
Online possiamo scambiarci informazioni, consigli, opinioni.
Ma solo di persona possiamo davvero:
- comprendere,
- ispirare,
- accorgerci delle sfumature,
- percepire le fragilità,
- leggere un sorriso,
- cogliere una pausa,
- sentire una vibrazione emotiva.
Il digitale crea reti.
L’umano crea comunità.
Il digitale genera contatti.
L’umano genera fiducia.
E nel wedding, più che in qualsiasi altro settore, la fiducia è tutto.
Nel wedding planning non lavoriamo con processi: lavoriamo con emozioni
Organizzare un matrimonio significa entrare nelle vite delle persone.
Significa capire chi sono, cosa rappresenta per loro l’amore, quali emozioni vogliono custodire per sempre.
Come possiamo fare tutto questo se prima non impariamo a connetterci davvero con noi stessi e con gli altri professionisti del settore?
Il Meet Up nasce proprio per questo: per ricordarci che il nostro lavoro non è fatto solo di timeline, budget e logistica.
È fatto di empatia, ascolto, collaborazione.
E queste qualità non nascono davanti a uno schermo:
nascono sedendosi accanto,
condividendo un caffè,
scambiandosi esperienze,
parlando senza fretta,
aprendo il cuore prima ancora della mente.
Il valore terapeutico dell’incontro tra colleghi
Molti wedding planner vivono un senso di solitudine che spesso non confessano.
Siamo sempre sorridenti, sempre disponibili, sempre impeccabili.
Ma dietro il sipario ci sono insicurezze, paure, confronti continui con colleghi che sembra abbiano tutto sotto controllo.
Un incontro dal vivo, però, cambia tutto.
Quando due professionisti si parlano senza filtri,
scoprono che le difficoltà che pensavano di avere solo loro…
sono le stesse che vivono tutti.
È liberatorio.
È umano.
È curativo.
E questo tipo di “cura” non esiste online.
Non c’è gruppo Facebook, non c’è diretta Instagram, non c’è piattaforma che possa sostituire la sensazione di sentirsi compresi davvero.
Il Meet Up come spazio protetto: un luogo dove si può essere autentici
Il Meet Up Wedding Planners Pro è stato pensato come un luogo in cui ognuno possa sentirsi libero:
di raccontarsi,
di chiedere,
di condividere,
di sbagliare,
di imparare,
di emozionarsi.
Un luogo in cui il giudizio non esiste,
la competizione si scioglie,
e ciò che resta è il desiderio sincero di crescere insieme.
Non è un evento da vivere con il telefono in mano.
È un evento da vivere con il cuore aperto.
Ciò che accade dal vivo non accade altrove
Molte delle opportunità più grandi che ho avuto nella mia carriera non sono nate da una mail o da un messaggio.
Sono nate da incontri reali:
una frase detta al momento giusto,
un confronto improvvisato in un corridoio,
uno scambio di opinioni che diventa un progetto,
un sorriso che crea un’alleanza,
una storia che ispira una visione nuova.
L’energia umana è imprevedibile e meravigliosa.
E si manifesta solo quando siamo presenti.
Il Meet Up è il palcoscenico in cui questa energia prende forma.
Meet Up Wedding Planners Pro 2025: un programma che guarda al futuro del settore
L’edizione 2025 vuole essere ancora più ambiziosa, completa e visionaria. Il programma è stato pensato per offrire contenuti di altissimo livello, capaci non solo di ispirare, ma di trasformare concretamente il modo di lavorare.
Talk formativi
Relatori nazionali e internazionali porteranno sul palco temi cruciali per chi vuole crescere professionalmente:
- Nuove tendenze globali del wedding planning
- Sostenibilità: dalla teoria alla pratica
- Gestione dei clienti internazionali
- Innovazione tecnologica: AI, automation, guest experience
- Strategie di marketing esperienziale
Tavole rotonde con esperti del turismo
Per la prima volta wedding planner, tour operator, istituzioni e brand del settore hospitality siederanno allo stesso tavolo, con l’obiettivo di definire nuove sinergie.
Workshop operativi
Sessioni in cui i partecipanti potranno imparare strumenti pratici:
- come costruire un business scalabile
- come gestire team e collaboratori
- come creare partnership strategiche
- come ottimizzare processi e workflow
Momenti di networking strutturato
Non conversazioni casuali, ma incontri guidati per favorire connessioni utili, nuove collaborazioni e rapporti professionali di lungo periodo.
Il tutto in un ambiente studiato per valorizzare la qualità dei contenuti, l’ispirazione e l’esperienza personale.
Perché ho scelto relatori internazionali per il Meet Up Wedding Planners Pro
Il mondo del wedding planning non è più un mercato locale. Le coppie si spostano, scelgono destinazioni dal forte impatto emozionale, cercano esperienze autentiche. E per questo è fondamentale aprire la mente a ciò che accade al di fuori dei confini nazionali.
Ho voluto fortemente la presenza di speaker internazionali per tre motivi:
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Ampliare lo sguardo: vedere come si lavora in altri mercati permette di migliorare i propri processi.
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Capire le esigenze del pubblico globale: soprattutto per chi lavora nel destination wedding.
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Portare in Italia una cultura della professionalità elevata: modelli replicabili, strategie innovative, mentalità imprenditoriale.
Allo stesso tempo, le eccellenze italiane saranno protagoniste, perché il nostro Paese ha una capacità unica di trasformare un evento in un’esperienza indimenticabile.
Il Meet Up vuole creare un dialogo sincero tra ciò che l’Italia rappresenta e ciò che il mondo richiede.
Un evento che genera valore oltre i confini della professione
Il Meet Up Wedding Planners Pro non si limita a formare, ispirare o creare connessioni. È anche uno strumento di responsabilità sociale.
Fin dall’inizio ho desiderato che l’evento potesse avere un impatto positivo sulla società. Per questo una parte dei proventi sarà destinata alla Fondazione Bambino Gesù Onlus, per sostenere la ricerca pediatrica.
Perché il successo professionale ha senso solo se contribuisce al bene comune.
Un settore così ricco di creatività, empatia e bellezza può e deve diventare anche un mezzo per fare del bene.
Un ecosistema collaborativo: il valore più importante del Meet Up Wedding Planners Pro
Uno degli obiettivi più profondi del Meet Up è quello di trasformare la percezione del nostro settore.
La competizione fine a se stessa non porta crescita.
La chiusura non genera innovazione.
L’isolamento professionale impoverisce la visione.
Il Meet Up Wedding Planners Pro nasce per ribaltare questo paradigma e promuovere:
- collaborazione tra colleghi
- relazioni professionali durature
- scambio di competenze
- visione condivisa
- consapevolezza del valore collettivo
Sogno un settore in cui wedding planner e fornitori non si percepiscano come concorrenti, ma come partner che lavorano per elevare il livello dell’esperienza italiana nel mondo.
E questo evento vuole essere il luogo in cui questa nuova cultura professionale prende forma.
L’eredità del Meet Up Wedding Planners Pro: ciò che resterà dopo l’evento
Il valore del Meet Up non si esaurisce nei giorni dell’evento.
La sua vera forza emerge dopo:
- nei progetti che nascono,
- nelle collaborazioni che si attivano,
- nelle idee che si trasformano in strategie,
- nelle competenze che diventano risultati,
- nella consapevolezza che si porta nella propria realtà professionale.
Ogni partecipante tornerà a casa con qualcosa di tangibile:
un nuovo modo di vedere il proprio lavoro, una rete più solida, una visione più chiara, nuovi strumenti per crescere.
Questa è l’eredità che voglio lasciare.
Un evento che non finisce quando si spengono le luci, ma che continua a vivere nella quotidianità professionale di chi vi partecipa.
Conclusione: la visione che ha dato vita al Meet Up Wedding Planners Pro
Ho creato il Meet Up Wedding Planners Pro perché credo nel potere delle connessioni.
Credo nel valore della formazione.
Credo nella forza della comunità.
Credo nella capacità del wedding tourism di rappresentare un pilastro dell’economia italiana.
Credo nel talento dei professionisti che ogni giorno lavorano per trasformare un sogno in realtà.
Questo evento è nato da un sogno personale, ma vive grazie alla visione collettiva di chi vuole un settore migliore.
Più innovativo.
Più unito.
Più etico.
Più internazionale.
Il Meet Up non è soltanto un appuntamento annuale:
è un movimento,
una cultura professionale,
una direzione.
Ed è solo l’inizio.
Se questa visione risuona con il vostro modo di vivere il wedding, continuate il viaggio con noi: sul sito trovate tutte le informazioni per far parte del Meet Up.
Roberta Torresan